用友U8实时核销是指在凭证录入时,可对往来款项进行全额两清业务,实时核销的科目需设置往来核算(个人核算、客户或供应商往来)。注意事项:用友U8系统实时核销只能做全额核销,不能有余额,核销双方的金额相等(原币相等),方向相反。
关于U8系统实时核销的操作步骤
首先,进入用友U8总账系统,【填制凭证】界面的【选项】中勾选“是否进行实时核销”;
其次,在U8系统中处理日常业务,填制往来科目凭证。如销售货物,应收账款借方入账:
借:应收账款
贷:主营业务收入
收到货款,应收账款贷方入账:
借:库存现金
贷:应收账款
录入完贷方分录后,自动跳转“实时核销”界面或点击【填制凭证】界面【核销】-【全额实时核销】,进行实时核销。
再次, 进入用友U8系统实时核销查询。
可进入【填制凭证】界面【核销】-【实时核销查询】可查询明细数据;或凭证记账后,进入账表-客户往来辅助账-客户往来两清中查询,已“两清”记录。
接下来浅谈一下用友U8实时核销与往来两清区别,两者不管哪种处理方式,最终都是为了更好的满足企业账龄分析查询和往来数据管理的需要,在实际应用中可根据实际的业务需要进行设置。同时,U8系统可设置自动两清的定时任务,企业可根据实际应用需要进行设置,方便快捷。
用友U8系统实时核销与往来两清存在以下相同点:
(1)科目必须设置有往来辅助核算(客户、供应商或个人)。
(2)最终的目的是为了满足账龄分析数据准确的要求。
(3)已核销或两清的凭证无法直接修改。
用友U8系统实时核销与往来两清存在以下区别:
(1)在U8系统作废凭证提示不同
在作废实时核销凭证提示如图:
在作废往来两清凭证提示如图(需排除存在银行对账分录外):
(2)操作前提不同
实时核销:填制财务凭证时,在U8系统中的凭证无需审核记账,可在界面中直接操作(即为实时的操作设置)
往来两清:U8凭证必须审核记账,才能进行往来两清操作。
(3)是否强制全额或部分核销限制不同
实时核销:只能做全额核销,不能部分核销,核销双方的金额相等(原币相等),方向相反。
往来两清:无强制控制是否全额两清,为保证两清平衡,两清借贷金额需相等。