浅谈福建泉州世珍的U8ERP信息化之路

浅谈福建泉州世珍的U8ERP信息化之路

泉州世珍工程车辆配件有限公司（以下简称世珍公司）位于福建省泉州市安溪县官桥镇龙桥工业区，是一家重型设备零件，四轮一带的专业制造商。产品为引导轮系列，齿圈驱动轮系列链条系列及四轮一带总成。产品热销于欧洲，美洲，澳洲，及东南亚等地。

2018年初，世珍公司经过长达半年多的信息化系统选型和系统服务商的严格甄别，最终选型立达兴公司作为用友U8+信息化实施服务商。双方经过多次沟通探讨，确定了本期ERP系统的实施范围和实施目标。

通过用友ERP的实施，建立起一个以计划为核心的制造物流管理和成本管理体系。实现从销售管理、采购管理、库存管理、生产管理到财务管理实现全面集成的ERP系统；在财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范；规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务、供应、销售、计划、制造有效集成；在采购环节，规范采购流程，降低采购成本，实现供应商的高效管理，与应付帐款的有效集成；在生产环节，加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映；加强对生产成本与核算的管理，及时准确提供生产成本的动态信息；系统能够为管理者提供决策支持信息。

本期ERP项目实施范围包含：财务系统：总账、报表、营收管理、应付管理、固定资产，出纳管理，成本管理；供应链系统：销售、采购、库存、存货；生产系统：MRP，委外管理等应用模块。

接下来，针对世珍公司在U8ERP实施过程中的重点和关键点进行阐述。在基础资料方面，沿用原SAP编码方案及SAP的数据进行导入用友U8系统；销售管理层面，通过存货价格体系，满足世珍公司对存货个性化价类的设置和价格策略在业务的灵活运用，以及定金业务的实现。在采购管理方面，根据汽配行业的特点要求按照每个批次车辆的材料需求进行，配置相同的车辆需要进行数据汇总进行汇总采购并显示车辆号，按照车辆号进行数据的汇总分析，备货订单分别显示。系统通过启用采购到货超额上限的控制和调整，进行采购限额管理，通过供应商价格表功能，进行采购价格的管理和审批。在成本核算方面，采取按仓库核算的单到回冲方式，以销售发票作为成本核算依据。执行采购入库成本记账、混合土成本记账、毛胚半成品记账的核算顺序，完成成本核算的全过程，最终生产凭证传递到总账系统。在往来款方面，通过业务模块发票审核，形成企业的应收应付单据，与企业收付款单进行核销，最终生成凭证传递总账系统。

立达兴实施顾问团队与世珍公司项目成员进过五个多月的实施，最终实现了世珍公司ERP项目的本期实施目标。在奠定了前期良好的沟通机制和顺畅的项目合作基础上，立达兴团队将持续为世珍公司提供企业信息化的一些列部署和实施落地计划。相信有这样一支“专业、专心”的实施团队的付出，我们将会为国内企业在信息化方面打造更多的成功案例，成就更多的成长型企业！

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